Утверждено приказом

                                                                                                 КГБПОУ «ВБМК»

                                                                                                    от 24 августа 2015 года № 178-О

  ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе кадров

КГБПОУ «ВБМК»

            1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно директору колледжа.

1.2.Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора колледжа.

1.3.Структуру и штатную численность отдела утверждает директор колледжа исходя из условий и особенностей деятельности колледжа.

1.4.В состав отдела кадров колледжа входят начальник отдела кадров и два специалиста по кадрам.

1.5.Специалисты по кадрам назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению начальника отдела кадров.

1.6.В своей деятельности отдел руководствуется: действующим законодатель-ством Российской Федерации, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, трудовым законодательством, нормами трудового права, Уставом колледжа, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением.

 

            2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

            2.1.Комплектование колледжа  квалифицированными кадрами (преподаватель-ский, административно-управленческий, обслуживающий и вспомогательный персонал).

            2.2.Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных право-вых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, локальных нормативных правовых актов колледжа.

2.3.Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.4.Информирование и консультирование работников колледжа по вопросам трудового права.

            3. ФУНКЦИИ

 

            В соответствии с возложенными задачами отдел кадров осуществляет следующие функции:

            3.1.Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их движении.

3.2.Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами директора колледжа.

3.3.Учет личного состава колледжа. Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава колледжа.

3.4.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.5.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

3.6.Подготовка необходимой документации для аттестации работников колледжа.

3.7.Организация и ведение табельного учета рабочего времени, фактически отработанного работниками колледжа.

3.8.Подготовка документов по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.9.Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

3.10.Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.11.Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

3.12.Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

3.13.Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

3.14.Оформление и учет командировок.

3.15.Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделе-ниях колледжа и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.16.Анализ текучести кадров.

 

            4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

 

4.1.Отдел кадров имеет право:

4.1.1.Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

4.1.2.Контролировать в структурных подразделениях колледжа соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

4.1.3.Давать руководителям структурных подразделений колледжа обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4.1.4.Требовать и получать от всех структурных подразделений колледжа сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

4.1.5.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

      4.2. На отдел кадров возлагаются обязанности:

      4.2.1.Обеспечивать защиту персональных данных работников колледжа от неправомерного их использования или утраты.

4.2.2.Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

4.2.3.Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников обязаны исходить только из официальных официально полученных данных и материалов, и не вправе разглашать имеющиеся конфиденциальные данные работников.

4.2.4.Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

4.2.5.Учет кадров.

4.2.6.Обеспечение прав, льгот и гарантий работников колледжа.

 

            5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

            Отдел кадров несет ответственность за:

5.1.Своевременное выполнение указаний и поручений директора колледжа.

5.2.Надлежащее выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением.

5.3.Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

5.4.Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

5.5.Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

5.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

5.7.Подбор, отбор и расстановку кадров колледжа на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

            6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:

6.1.Со всеми структурными подразделениями колледжа - по вопросам соблюдения трудового законодательства, выполнения поручений директора колледжа и получения:

-характеристик на работников, представляемых к поощрению;

-характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

-пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

-предложений по составлению графиков отпусков.

6.2. С бухгалтерией по вопросам:

6.2.1. Получения:

-справок о заработной плате для оформления пенсии;

-материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;

6.2.2. Предоставления:

-сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

-проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

-табеля учета рабочего времени;

-листков временной нетрудоспособности к оплате.

6.3.С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.3.1. Получения:

-штатного расписания;

-схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

-показателей по труду и заработной плате;

-положений о премировании работников;

-расчетов фондов заработной платы и численности;

-расчетов потребности в рабочих и служащих;

6.3.2. Предоставления:

-сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

-сведений о списочной численности работников.

 

            7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

            7.1.Рабочие места работников отдела кадров организованы в отдельном помещении, обеспечены оргтехникой, техническими средствами связи и оборудованы для приема посетителей.

 

 

Начальник отдела кадров                                                                             Т.И. Шпак

 

 

?сящей доход деятельности КГБПОУ «ВБМК», за фактически затраченное количество часов, внесенных в  гражданско-правовой договор. Стоимость часа утверждается директором   КГБПОУ «ВБМК».

 

24. Гражданско-правовые договоры на оплату услуг по  руководству практикой могут заключаться  с физическими или юридическими лицами.

25. По окончании оказания услуг по руководству практикой между КГБПОУ «ВБМК» и физическими или юридическими лицами подписываются акты выполненных работ.

24. Результаты прохождения практики представляются студентом в КГБПОУ «ВБМК».

Студенты, не прошедшие преддипломную практику или получившие отрицательную оценку, не допускаются к прохождению государственной итоговой аттестации.