Перечень документов по охране труда

Документы по охране труда, которые должны быть в каждой организации

№ п/п  Название документа

Организация работы по охране труда

1  Положение о СУОТ

2  Политика в области охраны труда

3  Положение о службе ОТ или приказ о назначении специалиста по охране труда

4  Программа производственного контроля

5  Перечень НПА с требованиями ОТ по специфике деятельности организации

6  Комплект актуальных НПА или договор с компанией, которая предоставляет доступ к электронной базе нормативных документов

7  Документы, которые подтверждают, что обязанности в сфере ОТ распределили между должностными лицами на каждом уровне управления (в том числе приказы о назначении ответственных)

8  Планы проведения контрольных мероприятий по охране труда

9  Акты/протоколы/предписания по результатам проведения контрольных мероприятий по охране труда

10  План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Специальная оценка условий труда

11  Отчет о проведении СОУТ, подписанный членами комиссии и утвержденный ее председателем

12  Приказ, утверждающий состав и порядок деятельности комиссии по проведению СОУТ

13  График, по которому проводили спецоценку

14  Утвержденный перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ

15  Результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов, утвержденных комиссией

Управление профрисками

16  Приказ об управлении профрисками в организации

17  Перечень или реестр опасностей

18  Документ, описывающий используемые методы при выявлении опасностей и оценке уровня риска (или описание методов в разделе положения о СУОТ)

19  Документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней по каждому риску

20  Документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков

Обучение работников

21  Документ, который устанавливает порядок обучения по ОТ

22  Результаты планирования обучения по ОТ, утвержденные работодателем

23  Программа вводного инструктажа по охране труда

24  Локальные акты для регистрации инструктажей по охране труда

25  Программы обучения по охране труда и экзаменационные билеты

26  Приказы, которыми назначили ответственных за инструктажи, обучение и проверку знаний

27  Протоколы проверки знаний

28  Инструкции по ОТ в соответствии со спецификой деятельности организации

Информирование работников

29  Трудовые договоры с работниками, в которые включили данные об условиях труда на их рабочих местах

30  Документы, подтверждающие ознакомление работников с результатами СОУТ под подпись

31  Документ, подтверждающий ознакомление работников с результатами оценки профрисков под подпись