Владивостокский базовый медицинский колледж - Положение о порядке выдачи и оформления справки об обучении или периоде обучения в КГБПОУ "ВБМК"

Положение о порядке выдачи и оформления справки об обучении или периоде обучения в краевом государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Владивостокский базовый медицинский колледж»

I. Основные положения

1.1. Положение о порядке выдачи и оформления справки об обучении или

периоде обучения в краевом государственном бюджетном

профессиональном образовательном учреждении «Владивостокский базовый медицинский колледж» разработано в соответствии с требованиями части 12 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г N 273-Ф3 "Об образовании в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013 г. № 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования" (с изм. и дополн.), Устава краевого государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Владивостокский базовый медицинский колледж» (далее - колледж)

1.2. Справка об обучении или периоде обучения в колледже (далее - справка) выдается обучающимся:

отчисленным (независимо от курса обучения, за исключением отчисленных в связи с окончанием колледжа и получением диплома о среднем профессиональном образовании);
переведенным для продолжения обучения на другую специальность и

(или) в другую образовательную организацию;

продолжающим обучение по запросу обучающихся, на основании личного заявления на имя директора колледжа.
1. Справка не выдается обучающимся, отчисленным из колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
2. Основанием для выдачи справки является личное заявление обучающегося на имя директора колледжа.
3. В случае необходимости колледж может запросить дополнительные документы от обучающегося, либо лица отчисленного из колледжа и изменившего свое имя (фамилию, отчество).
4. Колледж может обменять имеющуюся справку на справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится на основании заявления поданного на имя директора колледжа, при предоставлении документов, подтверждающих изменение имени (фамилии, отчества) лица. Копия выданной справки хранится в личном деле выпускника. Справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымается и уничтожается.

Заполнение бланка справки

2.1. Бланки справок об обучении заказываются колледжем в типографии, где указаны серия и номер справки.

1. Бланк справки заполняется на русском языке. Подписи директора колледжа, секретаря в справке проставляются черными чернилами или тушью. Подпись директора скрепляется печатью колледжа. На строке, ниже места печати, указывается дата выдачи справки.
2. В случае обнаружения неточностей, ошибок, испорченная справка уничтожается по акту списания бланков. Взамен ее выдается новая справка.
3. На первой странице справки указываются:
  1. «Полное наименование образовательной организации»;
  2. «Регистрационный номер» и «дата выдачи справки»;
  3. «Фамилия, имя, отчество» (последнее при наличии) - указываются полностью в именительном падеже.
  4. «Дата рождения» - с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
  5. «Предыдущий документ об образовании» - указывается наименование документа об образовании (аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании и т.д.), на основании которого данное лицо было зачислено в колледж и год его выдачи. В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.
  6. «Сведения о поступлении» - официальное наименование колледжа (в соответствующем падеже), год поступления.
  7. «Сведения о завершении образования» - официальное наименование колледжа (в соответствующем падеже), год окончания.

При этом указываются образовательная организация, в которую поступал обучающийся, и образовательная организация, которую он окончил. Другие образовательные организации, в которых обучающий также мог обучаться, не указываются.

1. 1. «Код и специальность»,
  2. «Курсовые работы (проекты)»: без кавычек указывается тема курсовой работы, через запятую проставляется оценка (прописью).
  3. «Практики» - после слов: «Учебная практика» и/или «Производственная практика»: без кавычек указываются наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляются оценки. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик цифрами.
  4. На оборотную сторону справки вносятся наименования дисциплин (модулей) в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений. Дисциплины, сданные обучающимся на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплины), которые обучающийся прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в справку не вносятся.
  5. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово ««Общее количество часов». В этой строке в графе ставится соответствующая итоговая сумма. В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных» и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин (модулей) учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов:

«В том числе аудиторных», делается запись: «не предусмотрено».

Учет и хранение бланков справки

3.1. Для регистрации выдаваемых справок в колледже ведется книга регистрации справок об обучении, в которую заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица (последнее при наличии), получившего справку;

в) наименование специальности;

г) причина для выдачи справки;

д) серия и номер формы справки;

г) дата выдачи;

д) документ удостоверяющий личность;

е) роспись получателя.

Сроки оформления и выдачи справок

4.1. Срок оформления справки не превышает 10 рабочих дней с момента поступления заявления от обучающегося. Оформленную справку обучающийся лично (или доверенное лицо обучающегося, при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи справок.